企业档案数字化方案-北京中泰德信-北京企业档案数字化






档案数字化加工的具体流程是什么呢?

档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。

3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,企业档案数字化流程,且分类保管档案。

4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,其建立标准档案的分类,并且进行归档。

5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。

6、档案统计:运用统计技术和方法,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。

8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,且将相对应的档案消除或销毁。







档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式,企业档案数字化管理,占据了大量的空间,需要特殊的环境,随着时间的推移,北京企业档案数字化,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,这样还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,企业档案数字化方案,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。






档案数字化加工

为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。

为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄,我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。

电脑上所有可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄,我公司在加工期间将关闭外网,只使用局域网完成数字化作业。






企业档案数字化方案-北京中泰德信-北京企业档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”选择中泰德信(北京)档案管理有限公司,公司位于:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室,多年来,北京中泰德信坚持为客户提供好的服务,联系人:中泰德信。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。北京中泰德信期待成为您的长期合作伙伴!
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