建设档案整理供应商-漯河建设档案整理-河南缮文档案扫描
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的建设档案整理工作,由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”

区分档案的类别归属

按照本单位档案的归档范围,首先将档案分门别类归入对应的大类;再将一个大类内的档案,遵循成套性要求,建设档案整理供应商,按照项目(课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等)相对集中。

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随着现代信息技术的发展,为建设档案整理资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。

制定科技档案归档范围和保管期限表

文件鉴定根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出;

资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;

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对需归档保存的文件材料进行组卷

组卷的内容包括:将零散文件组成独卷;卷内文件材料排列;编写页码;编制卷内目录;填写案卷封面、封底。

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