智慧档案对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样在后，译文在前，原文在后；案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，复文在前，来文在后；科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；
【河南缮文档案管理】档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务。缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务。
智慧档案集一为科技档案管理的基本原则。通过科学地管理智慧档案档案，不仅有利于确保科技档案信息资料的完整性，而且有利于充分地发挥出科技档案的价值。
“四同步”乃是科技档案管理工作的要求，具体内容包括：
下达计划任务与提出科研文件材料要求同步；
检查计划进度与检查科研文件材料的累积情况同步；
验收、鉴定科研成果与验收、鉴定相关科技档案材料同步
申报、登记和评审、奖励科技成果等与档案部门出示的信息资料同步。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
的智慧档案工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”
区分档案的类别归属
按照本单位档案的归档范围，首先将档案分门别类归入对应的大类；再将一个大类内的档案，遵循成套性要求，按照项目(课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等)相对集中。
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。
