电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。

档案管理部门对电子文件进行整理归档后，建设档案管理更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的法律效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。

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平时提到建设档案管理相信到大家都有一定的了解，那档案管理员的职责是什么大家了解吗？我们一起来看一看吧！

1，建设档案管理报价，认真贯彻和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，建设档案管理，指导，监督，建设档案管理公司，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，建设档案管理怎么收费，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

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建设档案管理拟写案卷题名，确定案卷的保管期限， 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。

案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位填写负责组卷部门或单位；起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）；保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级填写卷技文件的密级；档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。

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