根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。

增加灯具数量，当然要增加灯具的数量，但不是盲目的增加。首先要弄清楚该视频会议室是只拍摄领导席区域，还是领导席和观众席区域都要拍摄。如果只拍摄领导席区域，就只需要给予领导席区域足够的面光和顶光，可以使用LED会议室灯具CM-LED1200，使用手动可调角度的款式作为面光灯，从斜上方45°左右照射到领导面部，内嵌不动款式作为顶光，安装在领导席上方，而对于观众席只需要基础的照明就可以了；如果领导席和观众席都需要拍摄，那么观众席也需要布置足够的面光和顶光。视频会议室灯光布置要记住一个原则，灯光宜多不宜少，尽量使用可调光的LED会议室灯具。因为灯光不够就不能解决问题，后期增加灯光非常的麻烦；而灯光多，就可通过调光，降低灯具的亮度，后期需要更大的照度也只需要将灯具亮度调大即可。

对于视频会议室灯具的安装，在台区域布置有顶光和面光，顶光是位于领导席正上方，从上向下照射领导头部，灯具选用内嵌不可调角度LED会议室灯具。面光灯安装在领导席前方的顶部，灯光斜向下方向领导面部打光，夹角度在45°~65°之间，可使用内嵌电动LED会议室灯CM-LED1620。对于观众席区域，如果需要拍摄，观众席区域也要安装面光灯，视频会议室灯光布局，如果不需要拍摄，则只需有基本照明即可，安装LED格栅灯KM-LED412w4×12W。视频会议室灯具安装完成了，并不代表就能够直接使用了，还需要对灯光进行调试。主要是面光灯角度和亮度的调试，如果面光太亮，不仅会导致台区域照度过高，同时领导也会感觉刺眼；如果亮度过低，领导面部照度不够，拍摄的画面领导的面部不清晰；面光灯的角度也非常的重要，需要对着领导的面部打光，给领导足够的面部照度。

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