积极推进数字化档案室建设

档案馆数字化建设的推进，智能档案室建设服务，以及档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。与之相比较，档案馆库管理建设成为了智能化建设的短板。在这种迫切趋势下，技术人员在智能化档案馆实践发展为目标，开展了技术研究。这一研究的开展，具有以下三个作用。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理的整体效果。如数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆的环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。

智能化档案馆

在档案管理实践中，环境控制的主要工作由档案馆库房环境智能管理系统与空气一体化监控系统完成。这一系统在实际工作中主要包括了以下三个部分:一体化环境监控系统，主要用于温湿度控制。其主要是利用计算机主机对室内温湿度、空气环境统一的控制。主要设备包括了温湿度监测仪、空气检测仪、网络系统、中央处理器、空调、加除湿设备、排风过滤设备以及附属的环境监控系统(如室外气候监测器、远程控制设备等)。这类设备一般整体造价较高，但是其环境控制质量与自动化水平较高，可以达到正真的恒温恒湿控制要求，同时一体化技术的应用在实践中整体成本也小于传统的独立控制系统。

智能化档案馆的优点

档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，北京智能档案室建设，实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。

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