和长期保存的文书档案管理应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。

一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。

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按照照片内容分类、装本后，需要把装好的本根据类目排列上架。这里的问题是，文书档案管理服务商，类目之间要留有空位置，如果留得多了，会造成库房空间空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不够，就需要向后倒位。比如：原设置政治类预留出1架，可放200本，第2架201本开始经济类，如果实际装本时政治类超过200本，那就要从201本起后移，并以此后移下去。如果到一定时间需要定本时，政治类只有150本，那么后面经济类的本就要前移，再后面其他类的本依次顺序前移。这种倒架工作费工费时，但是，如果按分类装本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否则，同类照片档案就不能放在一起。

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文书档案管理是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，文书档案管理，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。

编制科技档案目录

科技档案目录是根据类别进行编制的，每一类科技档案编制一种目录一一分类目录。

以上就是文书档案管理具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

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