档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；

2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；

3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，工程档案数字化软件，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，工程档案数字化服务，其达到不别扭；

6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，工程档案数字化，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢？

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序如下：

1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构

3>开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理；

影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

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