





为了提高前台服务接待水平,给广大业户提供、细致的服务。近日,句容碧桂园物业A区服务中心在加强员工接待礼仪培训的同时,推行服务新举措,即正式启用由如江科技提供的立式排队叫号机,同时也安排大堂指引人员引导服务前来办理业务的业户。
每天前来服务中心办事的业户很多,西安立式排队叫号机,相比以往,站在前台区域盲目等待,立式排队叫号机的使用,井然了服务中心业务办理的秩序,更加缓和了前台接待人员一对多服务状态导致的业务差错及服务应答忙乱,给业户带来的服务体验不佳的境况。
在服务中心大厅可以看到,前来办理业务的业户,根据立式排队叫号机及LED显示屏的温馨提示,快捷而准确地找到受理相关业务的服务窗口,继而更加便捷地与前台工作人员进一步的互动交流与沟通。
有句行话说:“一个接待员,半个物业服务中心”,立式排队叫号机设置,可见前台接待人员在物业管理工作中的重要性。而物业服务中心作为物业管理对客部门,其服务接待的细节与礼仪,对于业户认知物业服务质量具有评定性影响。立式排队叫号机的使用弥补了接待细节中的不足,使得整个服务大厅秩序井然,让办事业户更为真切地感受物业服务“零距离”、流程“零障碍”的贴身服务体验。
用心关怀每一位住户 ,细心做好每一件小事,前台接待人员的接待服务礼仪及现场的硬件设施配备规范至关重要,我们将不断改进和提升,只为更好地服务每位业主。

预约立式排队叫号机
通过关注服务中心公众账号选择预约办理业务
在预约页面选择需要办理业务的营业点,填写预约日期、时间段、手JI号等信息即可进行预约操作。
在预约页面可实时查询到各网点现场等待办理业务的人数和信息。
预约成功后即可根据预约时间段到服务大厅现场进行取号办理业务,预约时间段内预约号会进行优先呼叫。
可设置提醒,到前面排队人数和设置人数一致时会发出一条提醒信息。
值得提的是,如江科技的预约系统可设置预约规则如下:
预约时间为预约次日到第五个工作日
同一身FEN证号同一业务类型一天内只能申请一次预约
累计取消达3次或失约1次,该预约人身FEN证号或手JI号在之后三天内无法再进行网上预约,期满后累计次数清零。
网上开放预约的时间段为工作日上班时间,以1小时为一个时间段
依据后台维护预约业务所需办理时间和已预约的占用时间,立式排队叫号机维修,确定该时间段是否还可以开放给所选业务预约。

“银行柜台都有VIP专柜,立式排队叫号机也可以分VIP号和普通号,前几天去兑美元,号码显示还要等两个人,我取号的时候显示在做18号,我的是20号,但是等了快一个小时,始终不叫我的号,中间起码有四个人去办了业务,我就问前台经理,这个号是怎么叫的,立式排队叫号机使用,为什么一直在叫别的号,她说是系统按照存款的多少来叫的,这把我气的,我说我的卡里只有一块钱,是不是永远都办不了业务?那你让我拿着号在这等?这样取号排队有什么意义?气的我在大厅和她理论起来,大堂经理被我说的无话可说,只说好了下一个就给你办,于是又给了我一个VIP号”。当然这只是一个玩笑话,其实际是一般性银行的排队叫号系统,都会根据卡类的等级,有优先呼叫顺序的,比如金卡优先于银卡用户,银卡优先于普通卡用户,以上讲的就是普通卡用户在排队时,遇到了两个比她优先级更高的顾客取号,才造成上述误会的发生。

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