2000年中国照片工程档案管理数据管理系统立项并进行设计，2001年开始正式运行。

该系统以其强大的随机处理海量图片数据的功能，、多角度、深层次的检索方式，秒级反应的检索速度较好地实现了“深化检索”的目的，为照片档案整理工作的改革提供了基础和前提。进入新世纪，中国照片档案馆根据“简化整理、深化检索”的原则，依托数据管理系统，对照片档案管理工作实行了的改革。

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电子文件在线查阅必须有很好的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，不能由其它软件打开阅读，避免查阅人员随意进行保存。

电子文件打印功能应进行授权控制，授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。　　档案利用需要借助现代化的管理手段为工程档案管理管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。

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比如，当某位领导的照片只有一张时，装在一个本里即可，工程档案管理，如果超过五六十张的时候，就需要再装下一个本，同时需要调整本内的照片内容，或再按内容分本，或再按时间分本。

当非洲的照片不多时，可能会装一个本，工程档案管理多少钱，而随着照片的增多，工程档案管理服务商，就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，反复作业、手续繁杂。

以上就是工程档案管理具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。

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