2000年中国照片文书档案管理数据管理系统立项并进行设计，2001年开始正式运行。

该系统以其强大的随机处理海量图片数据的功能，、多角度、深层次的检索方式，秒级反应的检索速度较好地实现了“深化检索”的目的，为照片档案整理工作的改革提供了基础和前提。进入新世纪，上街文书档案管理，中国照片档案馆根据“简化整理、深化检索”的原则，依托数据管理系统，文书档案管理哪家好，对照片档案管理工作实行了的改革。

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文书档案管理按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，文书档案管理能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。

为了解和掌握档案工作的基本情况，分析档案工作的规律性，提案管理的水平，需要开展档案的统计工作，对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。这是一项“了解家底”的工作。档案事业统计年报制度已施行近40年，要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作，强化数据的真实性、准确性，使统计结果能够更好地服务决策规划。

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第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。

1.案卷技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。

2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。

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