北京涉密档案整理-中泰德信-涉密档案整理流程






会计档案的整理原则和标准

会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据

整理原则:会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料),做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理会计档案时,使用的装具应做到整齐统一,类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。






档案整理服务的规范性很重要

档案整理服务作为档案整理服务公司全流程服务的首项,涉密档案整理流程,相当于后续档案数字化等工作的基础,北京涉密档案整理,每一份档案排序、分类、编号须做到零差错,涉密档案整理软件,才能确保档案整理服务公司的规范性。在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况,且充分的利用或者尊重原有的整理基础,档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐;而是要便于保管和利用。






对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原

档案实体是数字性和保护的客体,是数字化设备的直接作用对象,是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前,对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态,干预、真实还原,大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括:页码标记完整准确,不缺页跳页;档案案卷或文件整洁整齐,无卷边,涉密档案整理服务,无折页;如遇纸张发脆或载体破杯(如虫蛀、磨损等)要以宣纸托裱、修补或加固;页码规范,无跳页缺页漏页;脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪,非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工,做好这些利于快速扫描。





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