档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其更好的保护，天津图书数字化加工，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。

档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，图书数字化加工服务，勾住装订线后再往下拉出，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；

折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。

件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，图书数字化加工管理，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

天津图书数字化加工-北京中泰德信(推荐商家)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。行路致远，砥砺前行。中泰德信（北京）档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为技术合作具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!