文书档案整理服务-文书档案整理-北京中泰德信有限公司






档案整理服务内容

档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,文书档案整理,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。

另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。





整理积存档案的工作程序

整理积存档案文件特别是零散档案文件,在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时,必须科学地安排整理工作程序,它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类),文书档案整理公司,拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷,修改标题,系列排列案卷内的文件,确定案卷的日期。





档案案卷的加工整理和运筹方向

档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号,填写卷内文件目录和卷末备考表,卷内文件技术修整,填写案卷封面,案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号,文书档案整理解决方案,编制案卷目录。以上这些序列步骤,只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中,应根据不同情况,因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序,文书档案整理服务,是在档案整理工作基本程序的基础上,有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂,但如运筹得当,却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制,而把整理工作程序组织的更为科学。





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