档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；

2、档案顺序不能乱，不混档，避免增加还原装订的工作量；

3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；

4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；

5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；

6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，企业档案数字化服务，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；

档案扫描的准备工作及操作方法

1、坐姿及档案排放：

（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；

（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；

（3）右手大拇指带上拇指套。

2、档案送纸扫描方法：

（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；

（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，企业档案数字化管理，如此往复完成一卷档案的扫描；

档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；

2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；

3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，北京企业档案数字化，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；

6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。

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