1. 基本文件

（Invoice）：详细列出货物品名、海关编码、价格、数量、规格等信息，目的地国家或地区的关税编号和税务编号。

出口报关文件：包括完整报关资料：箱单、、合同、报关草单、申报要素、委托授权等等。（若不超申报货值/重量，也可直接快件出口）。

2.一些可能特殊商品的额外文件

食品、药品、化妆品等的许可证明或健康检疫证书：这些商品可能需要额外的许可证明或健康检疫证书。

危险品的特殊许可：物品等危险品需要提供特殊许可。

动植物及其制品的进口规定和限制：确保符合目的地国家的动植物及其制品的进口规定和限制。

环保和卫生要求：确保货物符合目的地国家的环保和卫生要求。

其他海关要求的文件：符合进出口海关要求的文件。

3. 注意事项

准确性和合规性：确保所有文件的准确性和合规性，避免因错误信息导致通关延误或罚款。

备份文件：对所有报关文件进行备份，以防丢失或需要时查询。

咨询人士：如果对报关文件不熟悉或存在疑问，建议咨询的报关代理或物流公司。

了解海关法规：随时关注目的国家的海关法规和要求，及时更新报关文件的内容。

语言要求：寄件人在交寄快件时应使用英文或法文逐项详细、准确、如实地填写，使运单各联字迹清晰可辨。

详细地址：收、寄件人的名地址应详细准确，且应尽可能提供电话号码，以便在快件出现问题时能及时联系。

禁止物品：快件内不得夹寄现金，危险品等国家法律及相关规定所列的禁寄物品以及承运人禁止作为快件交运的物品。

体积重量：根据国际航空运输协会的相关规定，当快件的体积重量大于实际重量时，快件的运费标准将按照其体积重量收取。

物品类别和申报价值：物品类别和申报价值等信息填写正确。

税费标准：了解各国的关税和税费标准，并根据物品的实际价值和来源地计算税费。

海关检查：海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书。

处理扣货：如果货物被海关扣押或禁止进口，收件人需要支付相应的罚款或进行处理。

避免清关延误：出货前，必须把所有需要的证书、资料，按照要求提供齐全。

了解目的国海关政策：了解清楚目的国海关政策，避免因政策不明导致的延误。