PM工程管理软件应用
项目管理作为一个独立的管理学科,有很多的方法、知识可供学习。但项目管理又是一门实践的科学,任何项目都是在一定的有限资源条件下,实现设定的目标。项目管理就是对达成项目目标的相关活动(任务)的整体管控。这包括策划、启动、安排、执行和终结。
任务项目管理亦是企业执行力的体现,对个人任务执行而言任务执行效果就是办事能力;对团队而言项目执行成果就是战斗力;对企业而言任务项目执行情况就是企业经营能力。而衡量的标准,在于完成任务项目的及时性和质量,但其主要是任务项目管理者的执行力的体现。
要提高企业的任务项目管理能力和水平,需要提高每一个人的执行力,从而提供整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统性竞争力。这里企业需要做人的工作,更主要的是需要一套好的任务项目管理工具,让任务项目的管理者,执行者能有更好的工具去提升能力。是工欲善其事必先利其器。
PM工程管理系统功能
系统的功能齐全,将项目和资源全方面整合,管理规范。通过标准化的管理流程和信息化手段,创造出协作共通的环境,不受地域限制,突破项目“点多面广”带来的各项问题,从而提高企业的管理水平和效率。具体包括
1.个人工作平台,八廓项目任务、工作日志、代办事宜、消息中心等。
2.项目机会管理,售前阶段的机会项目,是相关人员了解机会项目的基本客户的信息及整体解决方案。
3.项目立项管理,从发起新建、审批、建立项目开始之星,将所需相关资料信息全方面管理备案,方便日后跟踪管理。
4.项目执行过程的管理,项目任务的分解和执行,项目进度的控制和跟踪,与项目相关人员设备文档扥全方面管理。
5.项目任务及跟踪管理,对项目进行多级分解,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息。跟踪项目进度和完成情况。
6.项目结项管理,通过工作流自定义项目结项流程,结项时对项目的成本、人力、收益回款等信息统计分析并推送给相关人员。
还有项目看板管理,项目供应商管理、项目合同管理、项目只是文档管理、系统管理、客户价值等。
PM工程项目管理系统让项目预算精细可控
PM项目管理系统支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
好用的工程项目管理系统需要具备哪些条件?
1、让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。
系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
2、让任务执行进度一目了然
项目管理者需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
3、让项目预算精细可控
PM支持全方面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全方面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
4、科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
5、工作协同
在PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
以上信息由专业从事楼宇自控项目管理软件的君焱科技于2024/6/18 8:57:19发布
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