档案数据化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；那么什么是档案数据化呢？下面就听小编为您讲解一下吧。

文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

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要想使档案数据化有好的呈现效果，在过程中，需要遵循一些原则，下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧，希望对大家有帮助：

档案的整理必须便于保管和利用。

一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。

【河南缮文档案管理有限公司】可以为大家提供档案数据化服务，同时还可以为大家提供档案消毒、档案用品及装具的销售等，如果您有相关需要的话，就联系我们进行咨询吧。

档案数据化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。

以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。

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