在企业的发展过程中，档案的存在是非常重要的，同时档案系统对于企业也是非常重要的，下面我们就来看看档案整理有哪些优点吧：
企业宣传的资料库：档案系统好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作。档案整理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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文书档案是按年度进行整理的,如果单位的档案好几年未进行规范化整理,那么首先要将各年度的文件材料分开归类,同一个年度的文件材料放在一起,整理的过程种注意以下几点：
（1）一般以文件形成日期为准；
（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；
（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；
（4）几份文件作为一件时,“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
档案系统对于企业的发展，有着非常多的好处，有着很重要的意义，下面就由小编来给大家介绍一下它的意义有哪些吧，大家一起来了解一下：
员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。人事部门对于已经离职的员工档案应定期移交档案管理部门。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步，企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
【河南缮文档案管理有限公司】作为一家专门为各个企业、事业单位、学校等提供档案系统服务的公司，多年来凭借完善的服务赢得了大家的一致好评，在行业内有着非常好的口碑。
