档案数字化加工

操作步骤

1、首先查看档案有无编写页码，如果已编写页码（需确认是否重新编码），如不再重新编码，则需要检查页码有无漏编、重编；

2、件级档案编码，以件为单位，从1开始编码，编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置，编完一件后请调整号码机继续以1开始编码；

3、调打码机：

(1)调号码机：将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己，摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平；

(2)左手压住号码机，右手持号码笔向前拨动号码至0；

4、打码：确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己，右手抓握打码机，图书数字化加工服务，左手大拇指向上翻动档案的右下角，图书数字化加工流程，左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案，右手持打码机在档案右上角空白处开始打码，页码位置在每页文件的右上角（背面左上角）空白处；

档案数字化加工该如何做呢？

（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

  中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以很好地利用外接设备，将实物档案进行电子化，河北图书数字化加工，还能保存到系统当中。

档案数字化的基本流程

      消蓝处理

　　对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

　　图像处理

　　对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

　　挂接

　　将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

　　质检

　　质检人员先填写内部质检交接单，然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

　　数据入库

　　由该项目的技术人员将加工完并审核，其进行数据倒入相应的库中

　　订卷

　　将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

　　还卷

　　如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上签字

图书数字化加工流程-河北图书数字化加工-中泰德信(查看)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。