北京图书数字化加工-北京中泰德信档案管理-图书数字化加工软件






档案数字化加工

在整理档案时,常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况,图书数字化加工解决方案,为了方便扫描,破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样,以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量,提高扫描速度,将整理后的档案以50%进行抽查,抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。






档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,北京图书数字化加工,通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录


5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,图书数字化加工软件,无黑边、白边、歪斜。







档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:

1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构


3>开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;

影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。








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