排队叫号的工作过程
取号并等待呼叫:进入大厅以后,先从排队叫号主机的屏幕上,找到业务的相关按钮,点击一下。屏幕下方的打印机出口会自动打印出一个小票,立式排队叫号机报价,取到小票以后,上面会显示自己的编号以及前面还有多少人在等待办理。我们根据提示,在等候区等待叫号;
呼叫:窗口服务人员,会通过按柜台呼叫器上呼叫按钮,立式排队叫号机使用,来呼叫下一个要办理的编号信息,同时会有声音提示,且窗口屏上会有相应的提示。
办理业务:听到呼叫自己的编号,并看到对应的窗口屏上显示自己的编号,就可以去办理业务了。
评价:业务办理完后,如果服务人员要求您对此次服务进行评价,您可以在评价器上进行相应的点击评价。这些评价信息,会自动保存到后台数据库,供领导后台查看。
排队叫号系统,看似简单,但是调试起来可不简单,如:定制界面,定制按钮、规划队列、规划窗口业务功能、服务人员编号、窗口屏显示信息定制、综合屏显示信息定制、评价打分管理、操作人员培训等,一系列的操作,不是调试人员,建议不要乱动,否则会很容易引发错误,导致排队叫号系统不能正常工作。
立式排队叫号机特点综述
1. 在服务大厅入口区域配备智能取号机实现办事人员的排队取号、预约报到等功能。
2. 用户事先预约后生成的二维码进行现场取号。
3. 用户在服务大厅的智能取号机上凭身F证报到,凭票在等候区等待。
4. 叫号提示语叫号显示通过非轮询数据库的方式实现,反应速度在1秒以内。
5. 具备优先级功能,为大龄办事人员等特殊人群提供优先排队叫号功能。
6. 支持不限级业务分类设置,每个业务可自由定义放号时间段与放号数量,江西立式排队叫号机,放号设置功能支持现场数量控制与预约数量控制。
7. 防止刷功能,具有对应的控制规则,比如一个身f证在前一个号码未办理前禁止取号。
8. 显示提示设备,支持窗口综合屏、多媒体显示一体机(显示设备)、普通电视等设备。
9. 采用的打印机稳定,系统软件具备自动检测功能,在纸将用尽时提示,缺纸时警告并不出票,纸张即将用尽时提醒工作人员。
10. 取号界面支持多级,允许管理人员以所见即所得的方式设计界面,能轻松添加视频、图片、滚动字幕、音频等信息。
11. 支持软硬件呼叫器终端混合使用,精心设计过的软件客户端安装便捷、使用简单。
12. 排队票单设计也以所见即所得的方式提供,具备业务名称(中英文)、排队序号、等候者姓名、等候人数、排队时间、提示内容等基础字段,允许添加二维码、图片等内容。
软件叫号:无需外接设备,立式排队叫号机软件,工作电脑端一键安装,支持界面窗口随意拖拽位置,切换精简模式;
设备支持WIFI,可无需多部署网线,界面操作简单,安装便捷,只需要预留一路电源即可;
窗口功能
支持多模版选择功能、多种皮肤选择,支持前端不同分辨率数据展示,支持多元化数据组合显示;
多模版选择功能、多元化数据组合显示,支持定制界面字段数据显示,支持多种界面数据切换播放,支持横竖屏显示模式;
异形窗口屏介绍
异形窗口屏专为政务窗口量身打造,既保留原有LED长条屏装饰风格更丰富了窗口内容色彩展示;正面采用防眩光玻璃,透光性好,防水防尘,提高液晶屏幕平均寿命;
全金属结构加铝材外框, 镀锌防锈背板,具有防尘、抗震、抗干扰特点;正面采用防眩光玻璃,透光性好,防水防尘,提高液晶屏幕平均寿命;
评价功能
本系统的建设是利用满意度双屏交互系统来事项窗口人员和办事人员的互动,实现实时统计办事人员对窗口服务质量的评价意见。可以将办事人员对窗口工作人员的服务评价信息自动传输到后台管理中心,使管理层对每位窗口工作人员的工作情况一目了然。使管理人员可将客户与办事窗口之间可能激化的矛盾化解在初始阶段。
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